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工程學院

分類號

類目名稱

內容描述

保存年限

清理處置

基準項目編號

備註

22

 

 

工程學院類

 

 

 

 

 

 

01

 

法規

 

 

 

 

 

 

 

01

內部規章

本校訂定、修正與工程學院有關之行政規則及法制作業過程等相關文件

永久

機關永久保存

 

 

 

 

02

他機關法規

他機關制(訂)定、修正與工程學院有關之法律、命令、行政規則、解釋令(函)、法令研修意見徵詢及宣導相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

02

 

化工與材料工程系(所)

 

 

 

 

 

 

 

01

教師進修及升等

辦理專任教師進修、升等、送審決定及召開系所教評會議等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

評鑑及訪視

配合教務處辦理系所評鑑及他機關或學校訪視等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

國科會及其他計畫

辦理國科會計畫及其他單位計畫之申請、執行、經費核銷等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

本校研究成果應永久保存1份

 

 

04

認證及技能檢定

協助辦理各項技能檢定及申請專業認證等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

05

學術活動

辦理學術研討會、座談會等各項活動及與其他單位申請補助、核銷等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

06

獎助學金及各項補助

辦理校內外獎助學金申請與頒發;收受及申請他機關、團體補助等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

07

校友服務與校外合作

辦理校(系)友會活動及與他機關、學校之交流、參訪活動等相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關化工與材料工程系(所)一般性、周知性業務相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

03

 

冷凍空調與能源系(所)

 

 

 

 

 

 

 

01

教師進修及升等

辦理專任教師進修、升等、送審決定及召開系所教評會議等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

評鑑及訪視

配合教務處辦理系所評鑑及他機關或學校訪視等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

國科會及其他計畫

辦理國科會計畫及其他單位計畫之申請、執行、經費核銷等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

本校研究成果應永久保存1份

 

 

04

認證及技能檢定

協助辦理各項技能檢定及申請專業認證等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

05

學術活動

辦理學術研討會、座談會等各項活動及與其他單位申請補助、核銷等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

06

獎助學金及各項補助

辦理校內外獎助學金申請與頒發;收受及申請他機關、團體補助等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

07

校友服務與校外合作

辦理校(系)友會活動及與他機關、學校之交流、參訪活動等相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關冷凍空調與能源系(所)一般性、周知性業務相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

04

 

機械工程系(所)

 

 

 

 

 

 

 

01

教師進修及升等

辦理專任教師進修、升等、送審決定及召開系所教評會議等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

評鑑及訪視

配合教務處辦理系所評鑑及他機關或學校訪視等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

國科會及其他計畫

辦理國科會計畫及其他單位計畫之申請、執行、經費核銷等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

本校計畫研究成果至少應永久保存1份

 

 

04

認證及技能檢定

協助辦理各項技能檢定及申請專業認證等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

05

學術活動

辦理學術研討會、座談會等各項活動及與其他單位申請補助、核銷等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

06

獎助學金及各項補助

辦理校內外獎助學金申請與頒發;收受及申請他機關、團體補助等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

07

校友服務與校外合作

辦理校(系)友會活動及與他機關、學校之交流、參訪活動等相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關機械工程系(所)一般性、周知性業務相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

05

 

精密製造科技研究所博士班

 

 

 

 

 

 

 

01

教師進修及升等

辦理專任教師進修、升等、送審決定及召開系所教評會議等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

評鑑及訪視

配合教務處辦理系所評鑑及他機關或學校訪視等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

國科會及其他計畫

辦理國科會計畫及其他單位計畫之申請、執行、經費核銷等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

本校計畫研究成果至少應永久保存1份

 

 

04

認證及技能檢定

協助辦理各項技能檢定及申請專業認證等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

05

學術活動

辦理學術研討會、座談會等各項活動及與其他單位申請補助、核銷等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

06

獎助學金及各項補助

辦理校內外獎助學金申請與頒發;收受及申請他機關、團體補助等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

07

校友服務與校外合作

辦理校(系)友會活動及與他機關、學校之交流、參訪活動等相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關精密製造科技研究所博士班一般性、周知性業務相關文件

3

依規定程序銷毀