Your browser does not support JavaScript!
祕書室

分類號

類目名稱

內容描述

保存年限

清理處置

基準項目編號

備註

01

 

 

秘書類

 

 

 

 

 

 

01

 

綜合業務

 

 

 

 

 

 

 

01

校務發展

本校校務發展計畫之編擬、制定、修正及其過程之意見諮詢與協商等相關文件

永久

機關永久保存

 

 

 

 

02

校務會議

本校校務會議資料、紀錄及校務報告等相關文件

永久

機關永久保存

060301

 

 

 

03

內部控制及稽核

本校有關內部控制及稽核作業規劃及執行、整合檢討、稽核報告及相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

04

公共關係

本校與各界交流、媒體發布及校況簡介等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

02

 

法規

 

 

 

 

 

 

 

01

內部規章

本校訂定與修正之行政規則及法制作業過程等相關文件

永久

機關永久保存

 

 

 

 

02

他機關法規

他機關制(訂)定、修正與秘書類有關之法律、命令、行政規則、解釋令(函)、法令研修意見徵詢及宣導相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

03

 

各項委員會

 

 

 

 

 

 

 

01

校務發展委員會

本校校務發展委員會委員遴選、運作、會議召開、審查等相關文件

20

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

校務基金管理委員會

本校校務基金自籌、募款、運用;校務基金委員會委員遴選、運作、會議召開、審查等相關文件

20

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

經費稽核委員會

本校經費稽核委員會委員遴選、運作、會議召開、審查等相關文件

20

依規定程序銷毀

 

 

 

99

 

其他

辦理及收受他機關有關秘書處業務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀