Your browser does not support JavaScript!
會計室

分類號

類目名稱

內容描述

保存年限

清理處置

基準項目編號

備註

06

 

 

主計類

 

 

 

 

 

 

01

 

法規

 

 

 

 

 

 

 

01

內部規章

本校訂定、修正與會計業務有關之行政規則及法制作業過程等相關文件

永久

機關永久保存

030501-1

 

 

 

02

他機關法規

他機關制(訂)定、修正與會計業務有關之法律、命令、行政規則、解釋令(函)、法令研修意見徵詢及宣導相關文件

5

依規定程序銷毀

030501-2 030501-3

 

 

02

 

歲計

 

 

 

 

 

 

 

01

預算編審

辦理預算綜計表及編製作業等相關文件

5

依規定程序銷毀

030101-1

 

 

 

02

決算編審

辦理有關決算之編製作業、綜計表、檢核表及審核報告等相關文件

10

依規定程序銷毀

030302-2

 

 

 

03

預決算書

本校預算書、決算書

永久

機關永久保存

030101-3 030302-2

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關預、決算管理一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

03

 

會計

 

 

 

 

 

 

 

01

會計憑證、帳簿及報告

辦理本校會計原始憑證;月、季、半、年會計報告;會計帳簿等相關文件

10

依規定程序銷毀

030202-4 030203-2 030203-4 030202-2

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關會計業務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

04

 

統計報表

辦理本校公務統計表冊、定期或不定期之各項統計報告及報表等相關文件

10

依規定程序銷毀

030405-1

統計報告應永久保存1份

 

05

 

審計業務

辦理審計機關查核及審核會計報告、原始憑證、半年結算等審核通知暨查詢、核准等相關文件

10

依規定程序銷毀

030204-2

 

 

06

 

主計人事

 

 

 

 

 

 

 

01

任用審查

主計人員任用資格申請及證書核發;現職人員改派及職務異動相關公文及表冊

50

依規定程序銷毀

040404-1

 

 

 

02

考績及奬懲

主計人員考績、重大奬懲及懲戒相關公文、表冊及事證資料

50

依規定程序銷毀

040502-1    040504          040506

 

 

 

03

退休撫卹及撫慰

辦理本校主計人員退休、撫卹、撫慰等相關公文及事證資料

永久

機關永久保存

041201-1  041201-2 041204  041205

 

 

 

04

主計人員一般人事管理

主計人員一般差勤管理、平時考核、一般獎懲、急難用途貸款、福利互助、其他給與、進修、各項訓練等相關文件

10

依規定程序銷毀

040702 040503 040505 041002 041003 040905 040602 040603

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關主計人事管理一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀