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人事室

分類號

類目名稱

內容描述

保存年限

清理處置

基準項目編號

備註

05

 

 

人事類

 

 

 

 

 

 

01

 

法規

 

 

 

 

 

 

 

01

內部規章

本校訂定、修正與人事管理有關之行政規則及法制作業過程等相關文件

永久

機關永久保存

041401-1

 

 

 

02

他機關法規

他機關制(訂)定、修正與人事管理有關之法律、命令、行政規則、解釋令(函)、法令研修意見徵詢及宣導相關文件

5

依規定程序銷毀

041401-2 041401-3

 

 

02

 

組織編制

 

 

 

 

 

 

 

01

職務歸系

辦理職務歸系(含機關名稱、代號、職務編號或所在單位異動與職務說明書)與註銷公文及表冊

50

依規定程序銷毀

040203

 

 

 

02

組織法規

辦理組織法規、員額編制表、分層負責明細表訂定及修正等相關文件

永久

機關永久保存

040201

 

 

 

03

人力規劃及評鑑

本校員額編制及現有員額請增、精減預算員額、現有員額及人力評鑑等相關文件

20

依規定程序銷毀

040204 040205

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關人事組織編制業務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

03

 

考試分發及訓練

本校提報年度需用考試錄取人員計畫、缺額調查、各類考試會議;公務人員考試錄取人員分發訓練、請證、改分配、延訓及晉升考試等相關文件

10

依規定程序銷毀

040301 040302 040303

 

 

04

 

任免遷調

 

 

 

 

 

 

 

01

派免遷調及遴用

辦理本校人員陞任、外補、派免及自行遴用合格非現職人員等相關文件

25

依規定程序銷毀

040402 040403

 

 

 

02

甄審委員會

本校辦理甄審委員會、教師評審委員會等設置、會議紀錄及委員改選等相關文件

25

依規定程序銷毀

040401-1                                040401-2

 

 

 

03

任用審查

辦理審定函、教育人員等任用資格申請及證書核發;現職人員改派、職務異動等相關公文及表冊

50

依規定程序銷毀

040404-1

 

 

 

04

聘僱人員

辦理一般約聘僱人員案聘僱計畫、名冊、契約等公文及表冊

50

依規定程序銷毀

040406

 

 

 

05

教師(聘)兼任及升等

辦理教師遴選、派(免)兼、聘(免)兼與教師升等、兼行政主管職務及其資格審查、學歷查證等相關公文及表冊

20

依規定程序銷毀

 

 

 

 

06

校長遴選及交接

本校校長遴選、交接及移交等相關文件及表冊

20

屆期後鑑定

 

 

 

 

07

留職停薪

本校職員留職停薪、復職公文及表冊

50

依規定程序銷毀

040405

 

 

 

08

身心障礙及原住民進用

本校身心障礙及原住民員工進用統計等相關文件

5

依規定程序銷毀

040416 040417

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關人事任免遷調業務之一般性、周知性相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

05

 

考核獎懲

 

 

 

 

 

 

 

01

考績委員會

辦理考績委員會之設置、會議記錄、改選相關公文及表冊

25

依規定程序銷毀

040501

 

 

 

02

考績(成)

辦理年度、另予、專案考績、成績考核、績效考評相關公文及表冊

50

依規定程序銷毀

040502-1

 

 

 

03

平時考核

辦理平時考核及其通知、績效考評及考績通知等相關文件

10

依規定程序銷毀

040503 040502-2

 

 

 

04

重大獎懲、懲戒及停(免)職

辦理一次記二大功獎勵、一次記二大過懲處;懲戒;因案停職、先行停職、復職、免職相關公文及表冊

50

依規定程序銷毀

040504-1 040504-2 040506 040507

 

 

 

05

一般獎懲

辦理一次記一大功(過)以下獎懲等相關文件

10

依規定程序銷毀

040505-1

 

 

 

06

服務獎章

本校請核頒服務獎章相關公文及事證資料

50

依規定程序銷毀

040508-3

 

 

 

07

教師定期成效評估

本校教師定期成效評估等相關文件

30

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關考核獎懲一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

06

 

訓練進修及訪問考察

 

 

 

 

 

 

 

01

國內外進修及訪問

辦理入學進修、選修學分與專題研究、教師申請國外短期研究補助、短期訪問等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

出國考察

本校公務出國報告綜合處理執行情形、選派出國考察計畫撰寫及核定等相關文件

10

依規定程序銷毀

040604

本校出國報告應永久保存1份

 

 

03

兩岸研究及訪問考察

本校教師至大陸、港澳地區講學、研究、訪問、考察等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

本校考察成果或研究報告應永久保存1份

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關訓練進修及訪問考察業務之一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

07

 

待遇福利

 

 

 

 

 

 

 

01

薪俸

辦理軍公教員工待遇支給公文及薪俸表冊

10

依規定程序銷毀

040901

 

 

 

02

獎(勵)金及其他給與

婚、喪、生育、子女教育、進修、休假等補助與未休假加班費請領及年終工作獎金(年終慰問金)、年終考績獎金、另予考績獎金、專案考績獎金、績效獎金與其他工作獎(勵)金相關公文及表冊

10

依規定程序銷毀

040903 040905

 

 

 

03

保險

公保加(退)保、保險俸級異動與請領現金給付;健保加(退)保與投保金額調整之公文、申請書、表冊及事證資料

10

依規定程序銷毀

041101 041103

 

 

 

04

輔購住宅

辦理輔購住宅及其各類存貸款等相關文件

30

依規定程序銷毀

041001

 

 

 

99

其他

本校文康活動及辦理或收受他機關有關待遇福利一般性、周知性相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

08

 

退撫資遣

 

 

 

 

 

 

 

01

一次退休、撫卹、撫慰及資遣

本校教職員申請一次退休(職)金、一次撫卹、一次撫慰金審(核)定及給與;教職員資遣案件相關公文及表件

永久

機關永久保存

041201-2 041202 041205-2 041204-2

 

 

 

02

月退休、年撫卹及月撫慰

辦理教職員申請月退休(職)金、月撫慰金、年撫卹金審(核)定與給與相關公文及表件

永久

機關永久保存

041201-1 041205-1 041204-1

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關退休、資遣、撫卹(慰)一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

09

 

人事資料管理

 

 

 

 

 

 

 

01

查詢及統計

辦理人事資料各類查詢及提報各類人事資料異動、更新、調查統計等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

財產申報

公職人員財產申報及其統計等相關文件

20

依規定程序銷毀

010205-1 010205-2

 

 

 

03

人事業務考核

本校人事業務績效考核等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

04

人事服務

編印員工服務手冊、通訊錄(職員錄)、法令宣導、識別證、教職員在職、離職、服務證明等相關文件

5

依規定程序銷毀

041302

服務手冊、通訊錄應永久保存1份

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關人事資料管理一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

10

 

保障業務

 

 

 

 

 

 

 

01

教師申訴及委員會

教師申訴案件及處理;委員會設立、委員聘任及改選等相關文件

15

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

申訴、復審及因公涉訟

辦理職員工申訴及復審、向司法機關請求救濟;因公涉訟輔助等相關公文、事證資料

20

屆期後鑑定

040803 040804 040805

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關教職員保障業務之一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀