Your browser does not support JavaScript!
學務處

分類號

類目名稱

內容描述

保存年限

清理處置

基準項目編號

備註

03

 

 

學務類

 

 

 

 

 

 

01

 

法規

 

 

 

 

 

 

 

01

內部規章

本校訂定、修正與學生事務有關之行政規則及法制作業過程等相關文件

永久

機關永久保存

 

 

 

 

02

他機關法規

他機關制(訂)定、修正與學生事務有關之法律、命令、行政規則、解釋令(函)、法令研修意見徵詢及宣導相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

學務會議

本校學務會議召開之會議資料、報告、會議紀錄及相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

02

 

衛生保健

 

 

 

 

 

 

 

01

衛生保健教育

辦理本校健康促進計畫及衛生教育政策宣導等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

學生保險

辦理本校學生個人及團體投保、一般平安保險、傷病保險及死亡處理之紀錄、契約及相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

餐飲衛生管理

辦理本校餐飲營養及衛生督導、從業人員衛生教育、簡易食品添加物檢驗等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

04

委員會業務

辦理衛生委員會、膳食委員會委員聘任及召開會議等相關文件

15

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

本校衛教活動、疾病防治宣傳及辦理或收受他機關有關衛生保健一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

03

 

課外活動

 

 

 

 

 

 

 

01

獎助學金及就學補助

辦理本校學生獎助學金申請、名單核定及核發;各項獎助學金審查委員聘任、會議召開等相關文件

20

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

學生校內外活動

辦理學生社團、自治組織及班級活動補助計畫、經費申請、核撥、執行及評鑑等各項活動等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

助學貸款

本校學生助學貸款受理申請、名單核定及貸款核發通知等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

04

工讀管理

工讀生管理及工讀金申請、分配等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

05

性別教育、防治及申訴

辦理本校學生性別平等教育、性騷擾或性霸凌防治、申訴救濟等相關文件

20

依規定程序銷毀

 

 

 

 

06

慶典活動

本校校慶及畢業典禮等慶典活動規劃及執行相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關課外活動一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

04

 

生活輔導

 

 

 

 

 

 

 

01

兵役業務

辦理本校學生申請緩徵及原因消滅、儘召及原因消滅、兵籍異動相關公文及表冊

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

學雜費減免

本校學生申請教育部核定之各類學生學雜費減免等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關學生生活輔導業務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

05

 

僑生管理

 

 

 

 

 

 

 

01

僑生行政事務

辦理本校僑生僑保、健保、居留証等申請;僑生輔導及申訴等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

僑生獎助學金

辦理本校僑生各項公費、獎助(清寒)金申請及核發等相關文件

20

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關僑生管理一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

06

 

軍訓業務

 

 

 

 

 

 

 

01

軍訓人員重要人事管理

辦理本校軍訓人員任免、遷調、考績、重大獎懲、獎章請頒;申請退休金、撫慰金、撫恤金之審(核)定與給與;補繳退撫基金年資等相關文件

50

屆期後鑑定

040404 040202-1 040502 040504-1 040504-2 040508 041201 041204 041205 041206

屬終身請領年撫恤金、月撫慰金者,應審酌個案需要延長保存年限

 

 

02

軍訓人員一般人事管理

辦理本校軍訓人員一般差勤管理、平時考核、一般獎懲、進修、急難用途貸款、福利互助、軍保、全民健保及其他給與、各項獎勵金等相關文件

10

依規定程序銷毀

040702 040503 040505 040603 041002 041003 041101 041103 040905 040903

 

 

 

03

軍訓教育及評鑑

辦理本校軍訓教育活動、演講;課程計畫研訂與執行;辦理及收受教育部軍訓督考及評鑑等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

04

校園安全

處理校內外校園安全事件相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關反毒戒菸及其他軍訓業務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀