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教務處

分類號

類目名稱

內容描述

保存年限

清理處置

基準項目編號

備註

02

 

 

教務類

 

 

 

 

 

 

01

 

法規及會議

 

 

 

 

 

 

 

01

內部規章

本校訂定、修正與教務有關之行政規則及法制作業過程等相關文件

永久

機關永久保存

 

 

 

 

02

他機關法規

他機關制(訂)定、修正與教務有關之法律、命令、行政規則、解釋令(函)、法令研修意見徵詢及宣導相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

教務會議

本校教務會議召開之會議資料、報告、會議紀錄及相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

02

 

課務

 

 

 

 

 

 

 

01

教學課程及學分計畫

統整本校教育學程、系(所)課程、校際課務、遠距教學等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

課程委員會

辦理本校新設系課程規劃;各學院課程委員會所系學分計畫表、學分及學位學程審議;課程委員會會議召開等相關文件

20

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關教學研習活動及課務業務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

03

 

學士生註冊

 

 

 

 

 

 

 

01

註冊行政事務

辦理本校學生入學、註冊、復學、轉學、退(休)學申請案及休學年限通知等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

學籍管理

辦理新生名冊、學籍表、畢業生歷年成績名冊及異動名冊編擬與管理等相關文件

永久

機關永久保存

 

 

 

 

03

證明文件核發

辦理學生歷年成績單、學期成績單、在學證明、修業證明書、學生證之核發等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

04

學雜費標準

本校研訂學雜費收費方式、基準及教育部核定等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

05

系(科)所增設及調整

辦理系所增設調整、總量管制修正及其訂定過程之計畫、意見徵詢與協商等相關文件

永久

機關永久保存

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關註冊業務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

04

 

招生及出版

 

 

 

 

 

 

 

01

招生考試

辦理各類招生考試及訂定簡章、錄取標準等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

招生宣導

辦理各項招生宣傳計畫、經費核銷及其他招生博覽會等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

出版品管理

本校出版品編印、發行及管理等相關文件

3

依規定程序銷毀

060102-2

本校出版品應永久保存1份;屬著作財產權授權相關文件者,應永久保存

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關招生及出版業務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

05

 

評鑑、訪視及視導

本校辦理校務自我評鑑及教育部綜合評鑑、結果與後續改進追蹤;教育部等單位業務視察、訪視及督導等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

06

 

研究生註冊

 

 

 

 

 

 

 

01

註冊行政事務

辦理本校學生入學、註冊、復學、轉學、退(休)學申請案及休學年限通知等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

學籍管理

辦理新生名冊、學籍表、畢業生歷年成績名冊及異動名冊編擬與管理等相關文件

永久

機關永久保存

 

 

 

 

03

證明文件核發

辦理學生歷年成績單、學期成績單、在學證明、修業證明書、學生證之核發等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關研究生註冊業務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

07

 

教學卓越及資源中心

 

 

 

 

 

 

 

01

中心行政事務

辦理教學助理培訓及教師教學申請補助、活動執行及經費稽核等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

各項計畫

辦理教育部教學卓越計畫等重要計畫及其他教育部、國科會、他機關計畫之申請、簽約、核定及經費核銷等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

本校研究成果應永久保存1份

 

 

03

教學傑出教師

教學傑出教師遴選及表揚等相關文件

30

依規定程序銷毀

 

 

 

 

04

區域教學

辦理教育部獎勵補助有關大學院校區域教學資源中心開放式課程、全國開放式課程(OCW)推動計畫等相關文件

15

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關教學卓越及資源中心業務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀