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進修學院

分類號

類目名稱

內容描述

保存年限

清理處置

基準項目編號

備註

15

 

 

進修學院類

 

 

 

 

 

 

01

 

法規

 

 

 

 

 

 

 

01

內部規章

本校訂定、修正與進修學院有關之行政規則及法制作業過程等相關文件

永久

機關永久保存

 

 

 

 

02

他機關法規

他機關制(訂)定、修正與進修學院有關之法律、命令、行政規則、解釋令(函)、法令研修意見徵詢及宣導相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

02

 

課務

 

 

 

 

 

 

 

01

教學課程及學分計畫

統整本校進修學院教育學程、系(所)課程、校際課務、遠距教學等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關教學研習活動及其他課務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

03

 

註冊

 

 

 

 

 

 

 

01

註冊行政事務

辦理本校學生入學、註冊、復學、轉學、退(休)學申請案及休學年限通知等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

學籍管理

辦理新生名冊、學籍表、畢業生歷年成績名冊及異動名冊編擬與管理

永久

機關永久保存

 

 

 

 

03

證明文件核發

辦理學生歷年成績單、學期成績單、在學證明、修業證明書、學生證之核發等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

04

總務業務

辦理學雜費收費、學生休退學退費、退選退費、減免學雜費、大專弱勢助學、總務會議召開等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

05

學務業務

辦理兵役、就學貸款、獎助學金、導師業務、社團活動、班級輔導等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關進修學院一般性、周知性業務相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

16

 

 

進修專科學校類

 

 

 

 

 

 

01

 

法規

 

 

 

 

 

 

 

01

內部規章

本校訂定、修正與進修專科學校有關之行政規則及法制作業過程等相關文件

永久

機關永久保存

 

 

 

 

02

他機關法規

他機關制(訂)定、修正與進修專科學校有關之法律、命令、行政規則、解釋令(函)、法令研修意見徵詢及宣導相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

02

 

課務

 

 

 

 

 

 

 

01

教學課程及學分計畫

統整本校教育學程、系(所)課程、校際課務、遠距教學等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關教學研習會活動及課務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀

 

 

 

03

 

註冊

 

 

 

 

 

 

 

01

註冊行政事務

辦理本校學生入學、註冊、復學、轉學、退(休)學申請案及休學年限通知等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

學籍管理

辦理新生名冊、學籍表、畢業生歷年成績名冊及異動名冊編擬與管理等相關文件

永久

機關永久保存

 

 

 

 

03

證明文件核發

辦理學生歷年成績單、學期成績單、在學證明、修業證明書、學生證之核發等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

04

總務業務

辦理學雜費收費、學生休退學退費、退選退費、減免學雜費、大專弱勢助學、總務會議召開等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

05

學務業務

辦理兵役、就學貸款、獎助學金、導師業務、社團活動、班級輔導等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

99

其他

辦理及收受他機關有關進修專科學校一般性、周知性業務相關文件

3

依規定程序銷毀