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進修推廣部

分類號

類目名稱

內容描述

保存年限

清理處置

基準項目編號

備註

09

 

 

進修推廣類

 

 

 

 

 

 

01

 

法規

 

 

 

 

 

 

 

01

內部規章

本校訂定、修正與進修推廣教育有關之行政規則及法制作業過程等相關文件

永久

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

他機關法規

他機關制(訂)定、修正與進修推廣有關之法律、命令、行政規則、解釋令(函)、法令研修意見徵詢及宣導相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

02

 

教務業務

 

 

 

 

 

 

 

01

教學課程

本校進修推廣部教學課程規劃及辦理校際課務、遠距教學等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

在職專班

辦理碩專班招生及在職專班補費、退費與其他經費處理等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

註冊行政事務

辦理本校學生入學、註冊、復學、轉學、退(休)學申請案及休學年限通知等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

04

學籍管理

辦理新生名冊、學籍表、畢業生歷年成績名冊及異動名冊編擬與管理等相關文件

永久

機關永久保存

 

 

 

 

05

證明文件核發

辦理學生歷年成績單、學期成績單、在學證明、修業證明書、學生證之核發等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

06

升學甄試

辦理本校進修推廣部二技申請入學及招生等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

03

 

學務業務

 

 

 

 

 

 

 

01

兵役業務

辦理本校學生申請緩徵及消滅、緩召及消滅、兵籍異動等公文及表冊

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

助學貸款

受理本校學生助學貸款申請及核發之通知、名單等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

學生保險

辦理學生團體投保一般平安保險、傷病保險及理賠等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

04

學雜費減免

本校學生申請教育部核定之各類學生學雜費減免等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

04

 

企業業務

 

 

 

 

 

 

 

01

產業研發碩士專班

辦理產學碩士專班研習活動、校外合作等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

02

專案計畫

辦理產碩班、產學訓攜手合作計畫及產業投資等專案計畫等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

 

03

學分班

辦理各類學分班招生、課程編訂、活動規劃、校外合作及計畫申請等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

 

04

招生

辦理產業研發碩士專班、各類專班等招生試務及其招生宣傳、簡章訂定等相關文件

10

依規定程序銷毀

 

 

 

05

 

終生教育學習

本校推廣中心開設終身學習專案計畫、雙軌專案計畫、樂齡大學專案計畫及非學分班推廣課程等相關文件

5

依規定程序銷毀

 

 

 

99

 

其他

辦理及收受他機關有關進修推廣業務一般性、周知性相關文件

3

依規定程序銷毀