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成員職掌
姓名: 施慧敏
 
職稱: 組長
 
分機: 2118
 
電子郵件: shm@ncut.edu.tw
 
職掌:
 
一、電子公文宣導與諮詢服務。
 
二、相關法規之修訂與整理。
 
三、電子公文系統管理。
 
四、推動本校公文線上簽核業務。
 
五、電子公文教育訓練業務。
 
六、預算經費與概算經費編列。
 
七、各類會議工作報告撰寫。
 
八、重大工作規劃執行暨考核業務。
 
九、電子公文帳號管理。
 
十、臨時交辦事項。
 
職務代理人:林怡君
 
 
姓名:彭玲惠
 
職稱: 組員
 
分機: 2581
 
電子郵件: lhp@ncut.edu.tw
 
職掌:
 
一、來文分文作業之掃描及處理。
 
二、紙本掃描、發文、裝封。
 
三、郵件業務處理。
 
四、印信典守、用印。
 
五、其他臨時交辦事項。
 
職務代理人:楊景如
 
 
姓名: 周怡伶
 
職稱: 組員 分機: 2562
 
電子郵件: cyl0412@ncut.edu.tw
 
職掌:
 
一、檔案管理。
 
二、稽催業務。
 
三、研考業務。
 
四、檔案回溯業務。
 
五、登記桌。
 
六、其他臨時交辦事項。
 
職務代理人:林怡君
 
 
姓名: 楊景如
 
職稱: 工友
 
分機: 2571
 
電子郵件: yangcj@ncut.edu.tw
 
職掌:
 
一、電子公文總收文、發文。
 
二、電子密件公文轉換紙本。
 
三、財產、物品報廢。
 
四、密件及爭議文件提報業務。
 
五、經費控管。
 
六、其他臨時交辦事項。
 
職務代理人:彭玲惠
 
 
姓名:林怡君
 
職稱:行政組員
 
分機:2561
 
電子郵件:annsau@ncut.edu.tw
 
職掌:
 
一、歸檔公文點收作業。
 
二、協辦電子公文使用諮詢服務。
 
三、協辦電子公文帳號管理。
 
四、協辦公文收文、分文及發文作業。
 
五、協辦郵件業務處理。
 
六、其他臨時交辦事項。
 
職務代理人:周怡伶