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成員職掌

姓名: 施慧敏

職稱: 組長 分機: 2561

電子郵件: shm@ncut.edu.tw

職掌:

一、電子公文宣導與諮詢服務。

二、相關法規之修訂與整理。

三、電子公文系統管理。

四、推動本校公文線上簽核業務。

五、電子公文教育訓練業務。

六、預算經費與概算經費編列。

七、各類會議工作報告撰寫。

八、重大工作規劃執行暨考核業務。

九、電子公文帳號管理。

十、臨時交辦事項。

職務代理人:林怡君

姓名: 林怡君

職稱: 行政組員

分機: 2581、2582

電子郵件: annsau@ncut.edu.tw

職掌:

一、來文分文作業之掃描及處理。

二、紙本掃描、發文、裝封。

三、郵件業務處理。

四、協辦電子公文使用之諮詢。

五、印信典守、用印。

六、其他臨時交辦事項。

職務代理人:周怡伶

姓名: 周怡伶

職稱: 組員 分機: 2562

電子郵件: cyl0412@ncut.edu.tw

職掌:

一、檔案管理。

二、稽催業務。

三、研考業務。

四、檔案回溯業務。

五、登記桌。

六、其他臨時交辦事項。

職務代理人:楊景如

姓名: 楊景如

職稱: 工友

分機: 2571

電子郵件: yangcj@ncut.edu.tw

職掌:

一、電子公文總收文、發文。

二、電子密件公文轉換紙本。

三、財產、物品報廢。

四、密件及爭議文件提報業務。

五、經費控管。

六、其他臨時交辦事項。

職務代理人:林怡君