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成員職掌

 

 

姓名

趙俊松

職稱

組長

分機

2510

E-mail

sung@ncut.edu.tw

職務代理人

黃素慧

業務職掌

  • 執行校長、總務長交辦之各項工作。
  • 管理及督導組內各工作人員之進用、職責、績效。
  • 督導環境整潔及規劃。
  • 各類採購事務及校區公共設備購置督導。
  • 督導、協調、協助辦理慶典及重大活動業務。
 

 

姓名

胡世泰

職稱

技士

分機

2511

E-mail

whost@ncut.edu.tw

職務代理人

黃素慧

業務職掌

  • 教務處、國際事務處、電子計算中心、語言中心、產學營運處、工程學院、機械工程系、休閒產業管理系、景觀系、精密製造科技研究所等採購。
  • 協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。
  

 

姓名

黃素慧

職稱

組員

分機

2512

E-mail

shhuang@ncut.edu.tw

職務代理人

胡世泰

業務職掌

  • 學生事務處、總務處、通識教育學院、化工與材料工程系、企業管理系、資訊管理系、流通管理系、應用英語系、人文學院、文化創意事業系、基礎通識教育中心、博雅通識教育中心等採購案。
  • 工友人事、任免、獎懲、考績、差勤、在職證明、不休假獎金、動態、撫卹、三節慰問金、退休、各項補助等。
  • 本校技工工友委員會、技工工友工作規則等法規修訂。
  • 不定期召開本校技工工友委員會。
  • 勞動部E化平台本校專案人員與臨時人員帳號總管理、健保局E化平台本校專案人員與臨時人員帳號總管理、公教人員退休撫卹平台技工工友三節慰問金資料填寫。
  • 本校技工工友差勤系統資料維護、統計等。
  • 協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。
  • 綜合業務。
  

 

姓名

邢宜國

職稱

行政專員

分機

2516

E-mail

kiwi@ncut.edu.tw

職務代理人

徐志芳

業務職掌

  • 庶務性採購。
  • 工友管理環境清潔督導事宜。
  • 協調、場地借用管制及維護。
  • 各項大型活動慶典、會議等聯繫協調等工作。
  • 處理本校公共區域水電設施之維護報修事宜。
  • 公務車管理。
  • 事務支援、場地借用網頁管理。
  • 協助集中採購下訂事宜。

 

姓名

田淑慧

職稱

行政組員

分機

2517

E-mail

tiensh@ncut.edu.tw

職務代理人

廖尹嘉

業務職掌

  • 秘書室、人事室、公關室、研發處、諮商輔導中心、校務研發中心、體育室、電資學院、電機工程系、資訊工程系、電子工程系、前瞻電資科技產業博士學位學程、管理學院、工業工程管理系等採購案。
  • 辦理人事室、主計室、體育室、語言中心、校務研發中心、通識學院(含各中心)、管理學院(含各系)新臺幣壹拾萬以下採購程序會辦業務。
  • 洗烘衣機、學生學舍餐廳、便利商店、自動販賣機等場地經營管理業務。
  • 小額採購洽原住民個人或團體辦理情形填報。
  • 協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。
  

 

姓名

徐志芳

職稱

行政組員

分機

2514

E-mail

fang0811@ncut.edu.tw

職務代理人

田淑慧

業務職掌

  • 圖書館、冷凍空調與能源系採購案。
  • 辦理勞工退休準備金監督委員會。
  • 工友管理資料平台填報、優先採購身心障礙平台填報、會議資訊系統填報、管考系統填報、政府電子採購網權限管理、事務組網頁維護、SOP相關業務。
  • 辦理教務處、研發處、產學營運總中心、圖書館、進修部、推廣部、創辦人辦公室、工程學院(含各系)等新臺幣壹拾萬以下採購程序會辦業務。
  • 全校電話費結報。
  • 協助辦理各項費用結報事宜。
  • 協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。
  • 主管臨時交辦事項。
 

 

姓名

許耀文

職稱

專案人員

分機

2519

E-mail

ptvan19@ncut.edu.tw

職務代理人

邢宜國

業務職掌

  • 負責全校水電維護管制、一般設施修繕維護。
  • 國秀樓跑馬燈管理。
  • 圖資大樓中央空調系統維護保養業務、學舍餐廳空調系統維護保養業務。
  • 圖書資訊館空調系統操作管理。
 

 

姓名

廖尹嘉

職稱

專任助理

分機

2583

E-mail

jia@ncut.edu.tw

職務代理人

田淑慧

業務職掌

  • 進修部、推廣部、主計室、創辦人辦公室等採購案。
  • 辦理秘書室、公關室、學務處、總務處、電算中心、國際事務處、諮商輔導中心、人文創意學院(含各系)、電資學院(含各系)等新臺幣壹拾萬元以下採購程序會辦業務。
  • 勞保、健保、勞退基金業務。
  • 電信總機系統、校安保全系統、緊急通報系統、防盜系統、監視系統等維護保養業務。
  • 協助辦理各項定期保養維護每月結報事宜。
  • 全校水費、電費結報。
  • 協助集中採購案下訂、驗收、結案事宜。
  • 主管臨時交辦事項。
 
 

姓名

廖秋正

職稱

管理員

分機

2585

E-mail

lcc@ncut.edu.tw

職務代理人

許耀文

業務職掌

  • 本組公文傳遞。
  • 協助行政大樓(三、四)會議室管理。
  • 協助場地借用登錄。
  • 辦理本組財產管理及報廢相關事宜。
  • 工友請假、國民旅遊。
  • 主管臨時交辦事項。
 
 

姓名

潘姚權祐

職稱

行政助理員

分機

2882

E-mail

ycy@ncut.edu.tw

職務代理人

翁陸清

業務職掌

  • 車證作業:公告、專任教職員扣款資料彙整…等。
  • 停車費結報及發票核實報支事宜。
  • 營業稅報繳事宜。
  • 購買統一發票並繕打發票金額至電腦並上傳國稅局。
  • 學生、教職員工及兼任教師停車證資料彙整至出納組做扣繳動作,製作停車證,收取停車費金額並且開立收據,登錄停車證資料。
  • 協助主計室清查停車證業務。
  • 財產盤點資料及財產報廢。
  • 零用金報核。
  • 自動收費系統維護及突發狀況之排除。
  • 停車證系統維護管理。
  • 違規隔夜停車統整及通知。
  • 簽辦公文。
  • 協助外單位查詢違規車輛車主。
  • 回復校務意見反映信箱及賡續辦理後續事宜。
  • 校內活動停車規劃。
  • 外賓商借場地停車規劃。
  • 單位工讀生教育訓練。
  • 單位會議召開之資料準備、會議紀錄彙整及賡續辦理後續事宜。
  • 各學制師生座談會提案回復事宜及賡續辦理後續事宜。
  • 學校所轄校外停車場租賃資料彙整。
  • 設備維護叫修。
  • 列管案件辦理。
  • 其他及臨時交辦事項:

      (1)處務會議工作報告。

      (2)服務學習學生登錄作業。

      (3)其他。

 

姓名

翁陸清

職稱

駐警隊員

分機

2666

E-mail

wenglc@ncut.edu.tw

職務代理人

潘姚權祐

業務職掌

  • 學生、教職員工及兼任教師停車證資料彙整至出納組做扣繳動作,製作停車

   證,收取停車費金額並且開立收據,登錄停車證資料。

  • 協助主計室清查停車證業務。
  • 財產盤點資料及財產報廢。
  • 零用金報核。
  • 自動收費系統維護及突發狀況之排除。
  • 停車證系統維護管理。
  • 違規隔夜停車統整及通知。
  • 簽辦公文。
  • 協助外單位查詢違規車輛車主。
  • 回復校務意見反映信箱及賡續辦理後續事宜。
  • 校內活動停車規劃。
  • 外賓商借場地停車規劃。
  • 單位工讀生教育訓練。
  • 活動(車輛入校)資訊更新。
  • 電子郵件公告。
  • 單位設備、系統採購招標。
  • 各學制師生座談會提案回復事宜及賡續辦理後續事宜。
  • 經費編列。
  • 學校所轄校外停車場租賃資料彙整。
  • 設備維護叫修。
  • 列管案件辦理。
  • 其他及臨時交辦事項:

     (1)內部控制制度自行評估作業實施計畫。

     (2)影印機管理。

     (3)新生入學註冊注意事項及簡報修改。

     (4)評鑑資料彙整。

     (5)其他。