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Q&A

項次

問題

答覆

業務單位

1

總務處總務長及各組主管的姓名及聯絡分機

1.總務長-黃嘉彥(分機2500)

2.副總務長-歐文生(分機2503)
3.
事務組組長-張明哲(分機2510)
4.
營繕組組長-廖財毅 (分機2555)
5.
文書組組長-施慧敏(分機2561)
6.
出納組組長-趙文智 (分機2531)
7.
環安組組長-林建良(分機2575)
8.
保管組組長-彭玉滿(分機2520)
9.
駐警隊小隊長-邱格松(分機2666)

2

總務處平時做些什麼工作?

總務處綜理全校各項庶務行政工作,設有六個組,分別是營繕組、事務組(含駐警隊)、保管組、出納組、環安組及文書組。
1.
事務組環境維護、交通及場地管理、圖儀設備採購。
2.
營繕組建物新建、修繕及水電維護
3.
環安組校園環境安全、節能減碳
4.
保管組校地、校舍、宿舍、財物管理
5.
出納組各種款項收付
6.
文書組公文、檔案、信件
7.
駐警隊校園安全維護、緊急意外事故之通報及處理、辦理汽、機車停車證及違規汽機車之取締。

3

學校中有關無障礙校園環境改善工程為何常常在做?無法一次改善完成嗎?

1.近年來為加強對於弱勢團體及行動不便人士之關懷,相關無障礙設施內容亦常常修正。因此,為配合最新法令(建築物無障礙設施設計規範)規定內容設置無障礙設施,本校亦逐年檢討現有設施並辦理改善及增設作業。
2.
因無障礙設施種類繁多(廁所、坡道扶手、停車位及無障礙電梯等等)及設置地點遍布全校各建築物,加上所依據之建築物無障礙設施設計規範不定時修正,又需考量學校經費編列(或上級補助額度)之情形下,採逐年進行增設或改善方式因應,但若有迫切需要增設或改善之無障礙設施時,本校將視經費編列情形優先辦理。
3.
為避免於工程施作過程中影響教職員生,有關無障礙設施增設及改善工程,本校均安排於暑假期間施作,並將工程所造成的不便減至最低。

4

本校系所常提出教學研究空間不足,是否可以於建築物頂樓加蓋呢?

本校目前所有建築物均為取得使用執照之合法建築物,如需於頂樓加蓋,將會改變原使用執照中所列樓層面積及其使用用途,並將增加原有結構物之載重及破壞屋頂防水層造成漏水問題,因此不宜於建築物頂樓加蓋任何建物。

5

當全校或某棟大樓停電時,要向那個單位反應?其處理程序如何?

若發生於非假日時,可直接向營繕組或駐警隊反應,再由營繕組或委託之顧問公司進行故障排除後,再行復電。
若發生於假日時,可直接向駐警隊反應,由駐警隊連絡委託之顧問公司進行故障排除後,再行復電,並於下一上班日將該處理過程知會營繕組。

6

當電梯故障關人時,該如何請求救援?其處理程序如何?

可利用電梯內之緊急按鈕(通話)向外(駐警隊)求援。
若發生於非假日時,由駐警隊連絡營繕組,再由營繕組進行救援或通知電梯公司派員到現場處理。
若發生於假日時,駐警隊於接到求救信息時,先進行安撫後,再通知電梯公司派員到現場處理,並於下一上班日將該處理過程知會營繕組。

7

校區內發現道路破損時,要向那個單位反應?其處理程序如何?

可直接向營繕組、事務組或駐警隊反應。
營繕組於接獲相關息訊後,派員進行現場會勘,若有立即危險時,除先設立警(告)示牌外,並招商進行修復,若無立即危險時,則設立警(告)示牌,再俟需要招商修復。

8

學校近期有那些重要建設工程?何時完工?

本校目前進行中的重要建設工程為「工具機學院大樓新建工程」,行政院核定本工程預算為新臺幣388,226,768元,已於1054月底開工,工期為630日曆天,預計於107年初即可完成主體結構及周圍景觀工程。

9

總務處那些服務項目可利用線上申請?

總務處網站→「線上服務」→「線上服務申請」

1.場地使用申請            

2.事務支援申請             

3.零用金申請

4.線上通報服務

5.汽車入校申請

6.郵件查詢系統

7.公文查詢系統

8.四省(省電、省水、省油及省紙)專案

9.電磁波檢測紀錄

10.優先採購平台

10

本校停車證辦理方式?

請線上填寫資料後至駐警隊辦理,路徑:至事務組網站/駐警隊/停車證線上申請登入系統,網址:http://210.60.164.148/

(相關問題可電洽駐警隊隊長:邱格松,分機:2666)

11

本校停車證使用期限?

停車證使用期限為一學年度,並依學年度收費。

(相關問題可電洽駐警隊隊長:邱格松,分機:2666)

12

如何借用學校場地?

班級或社團借用場地請透過老師或課指組線上申請,路徑:至總務處網站/線上服務/場地使用申請,網址:http://140.128.94.88/oga/須於借用日期三天前申請,經核准後即完成借用手續。

(場地問題可電洽事務組承辦人:翁陸清,分機:2516)

13

公共設施如何報修及追蹤維修進度?

請向大樓管理員或事務組反應,或線上申請,路徑:至總務處網站/線上服務/事務支援申請,網址:http://140.128.94.88/oga/,事務組即儘速派人處理。

(相關問題可電洽事務組水電維修承辦人:樊建樹,分機:2519)

14

對總務處意見反應有那些管道?

1. 總務處信箱:oga@ncut.edu.tw

2.「線上即時通報服務」網址:http://oga.ncut.edu.tw/oga/Services/Services.php?type=4

15

飲水機故障應聯絡哪個單位?

公共區域飲水機上皆貼有連絡電話,故障時請聯絡環安組(2576),本組負責採購及定期水質檢驗。

16

上班時大樓火警警報動作時應如何處置?

先將主警鈴隔離,聯絡環安組(25752576)立刻派員至現場處理。

17

新校區學校大致規劃情形如何?

1、新校區為20公頃依規定須先取得土地開發許可,營繕組現正辦理「校園整

體規劃暨新校區開發許可」申請案,依據本校需求及校務短、中、長期發展計畫研擬新舊校區之校園整體規劃,後續並配合辦理環境影響評估、校園整體規劃報告書暨開發計畫申請、雜項執照申請與土地使用變更編定等相關作業。

2、依據101學年度第1學期第2次校務發展委員會會議決議,本校新校區預計規劃十項建物,並分兩階段進行開發,第一期依序為:?新校門?運動場?紀念園館() ?行政大樓人文創意大樓?學生宿舍及國際學舍等六項建物,第二期依序為:?研發科技大樓?綠色能源科技大樓?工程二館運動館等四項建物。

3、新校區開發案刻正辦理環境影響評估及開發許可申請作業,因本項作業排水計畫書經台中市政府水利局103515日同意備查,目前由本案顧問公司辦理新校區開發許可申請書等資料修正事宜,俟修正後即可函報目的事業主管單位審核。

18

教室無粉筆應如何處理?

如果教室沒有粉筆,同學可於國秀樓四樓教授休息室領取。萬一粉筆不足同學領用時,請洽事務組管理員(至保管組)領取各種粉筆。

19

是否訂有財產報廢評估作業規定?

本校財產報廢均依照「國有公用財產管理手冊」第6566條規定辦理,經評估財產已屆使用年限及不堪維修使用者,始同意報廢

20

是否定期盤點財產,並檢討閒置、減損或報廢財產之適當處分?

本校相關財產均定期(每年1-4月間)辦理盤點財產,並檢討閒置減損情況後,以為適當盤盈或盤虧之財產處理。

21

請問我應如何申請電子公文之帳號?

請至總務處網頁/申辦業務/文書組/電子公文之帳號申請標準作業流程下載『電子公文系統新進人員帳號申請單』網址:http://www.ncut.edu.tw/oga/index_sop.htm#文書組填妥資料後經主管核章,並檢附相關證件影本,送文書組辦理即可。

22

請問公文歸檔有疑問時該如何處理?

公文歸檔有疑問時請致電2562盧居駿,他將為您詳 細說明,另外也可上網總務處網頁/申辦業務/文書組/公文歸檔標準作業流程,有詳細說明。網址: http://www.ncut.edu.tw/oga/index_sop.htm#文書組。

23

請問我使用電子公文有疑問時,應找誰協助處理?

當您有疑問時可致電2561施慧敏:增刪角色或異動處理。2562周怡伶:歸檔檔案管理及公文移交。總收發文問題請洽2571楊景如、2581林怡君。或至網頁電子公文Q&A搜尋相關問題之解決方案,或將您的問題和困難張貼於『問題回覆』,我們將盡速為您處理。網址: http://arc-ap1.archive.ncut.edu.tw/archive/index.htm

24

請問我如何領取掛號郵件?

領取掛號郵件請攜帶證明文件,至文書組收發室領取。如有疑問時請致電2582林碧麗他將為您詳細說明,另外也可上網總務處網頁/申辦業務/文書組/郵件處理標準作業流程,有詳細說明。網址: http://oga01.ncut.edu.tw/files/11-1049-4591.php

25

請問我如何申請用印?

用印時請先填寫用印申請書,或備妥奉核可之簽呈,將擬用印之文件送至文書組用印室,如有疑問時請洽2571楊景如他將為您詳細說明,另外也可上網總務處網頁/申辦業務/文書組/用印申請標準作業流程,有詳細說明。網址: http://www.ncut.edu.tw/oga/index_sop.htm#文書組。

26

我沒有收到學雜費繳費單據,怎麼辦?

請至學校首頁/學雜費專區網頁/e學雜費入口網https://eschool.firstbank.com.tw/member/index.aspx/),同學登入學號後即可列印繳費單;出納組亦備有電腦與印表機,歡迎同學前來使用。如有疑問請洽2533曾小姐。

27

何時可以收到貨款?

請廠商或個人按以下步驟確認:

1、請先至學校首頁/總務處/出納組首頁/「薪資出納(含零用金)支付匯款查詢」(http://oga01.ncut.edu.tw/files/11-1049-4490-1.php)

登錄帳號及密碼進入查詢系統,即可查詢電匯撥付記錄。

2、若是「薪資出納(含零用金)支付匯款查詢」有疑問,請電洽

業務單位,確定該發票是否已報核,並請業務單位逕上本校主計室網站查詢提供「傳票編號」(出納一萬元以上)或「請購編號」(零用金一萬元以下)。

3、將主計室查詢結果告知本組承辦人(出納一萬元以上分機2536何先生),(零用金一萬元以下分機2537方先生)會盡速回覆您的查詢問題。

28

兼任教師鐘點費什麼時候發薪?

1、由系所單位確認兼任課無誤後,人事室隨即通知本組按月發放薪資。
2
、教師鐘點費非屬固定薪資,係於「每月完成授課後」始辦理撥付,與一般薪資有所不同,故每月鐘點費原則上於次月發放。
3
、每學期初因須待學生加退選後再統計每位教師每月授課鐘點時數,故每學期第一個月須併入下個月一起核撥。例如:學生加退選至38日才截止,故2月份與3月份鐘點費一併於4月核發。

29

非境內居住之個人(含未入境者)執行業務所得(需檢附相關資料),如何辦理扣繳所得稅?

1、按給付額扣繳18%
2
、給付稿費、版稅、樂譜、作曲、編劇、漫畫、講演的鐘點費等執行業務報酬,每次給付額不超過新臺幣五千元者,得免予扣繳。

30

學校的統一編號?

本校的統一編號:57301337

31

車輛入校收費方式如何?

一、依「國立勤益科技大學汽、機車收費辦法」規定,進入本校車輛收費方式分:
(一)免換證
貼有本校來賓、教職員工、學生及工作停車證之車輛(已付定期停車證費用)。
(二)免換證免收費
1.
持有本校各單位主辦之開會通知等
2.
本校自辦之招生及多元入學面試考生車輛。
3.
公共服務車輛。
4.
領有身心障礙識別證或手冊之車輛。
5.
其他臨時通知之貴賓車輛。
(三)抽單換證免收費
1.
入校1小時內離校車輛、學生開學及學期結束時,搬運行李等。
(四)抽單換證計時收費
一般及洽公車輛入校,1小時內免費,逾1小時後每小時20元。
(五)抽單換證計次收費
凡本校承辦之相關活動,以計次方式收費,汽車每次50元,機車每次20元。